نقلة نوعية من الأرشفة اليدوية إلى الأرشفة الآلية, إيماناً من سيسه سوفت بالعمل على تقديم أحدث وسائل وتقنيات تكنولوجيا المسح الضــوئي وتسخيرها للمستخدم العربي وتطبيقها في مجال الأرشفة الضوئية للمستندات والوثائق والتي تمتاز بسهولة حفظ وتنظيم واسترجاع المــستندات والأوراق ، والذي يســاهم بدوره في ازدياد ديناميكية العمل وجعله سهلاً وميسراً ، خـالياً من الأخطاء مثالياً في تنظيمه بإذن الله تعالى ، ومع السهولة التي يظهرها هذا البرنامج لمستخدمه فإنه يوفر له كل ما يحتاجه من أدوات لأرشفة أي معلومات يحتاج إليها مهما بلغ حجم هذه المعلومات وتنوع محتواها ،ثم إن الحاجة القصوى في المكاتب الإدارية لإنجاز عمليات أرشفة الصادر و الوارد بدقة و أمانة عالية جعلت من الواجب استخدام أدوات تتناسب مع المستوى المتطور للأعمال الإدارية.

لذا قدم الأرشيف الضوئي (إصدار 3.1)(PhotoArchive) الحل المناسب لهذه المشكلة من خلال إمكانية حفظ هذه الأوراق و المستندات ضوئياً في مجلدات إلكترونية، بحيث يمكنك بسهولة العثور عليها وطباعة نسخة للوثيقة الأصلية .

   ويسرنا إطلاعكم على الإصدار الثالث من البرنامج والذي راعينا في تطويره تلبية أكبر قدر ممكن من احتياجات المستخدم، وإليكم أهم أجزاءه ومكوناته :

• الصادر العام : ويختص بالخطابات والمراسلات الصادرة .
  
• الوارد العام : ويختص بالخطابات الواردة .
  
• الوثائق والمستندات : وتختص بالخطابات والتقارير والأوراق المحفوظة .
  
• المقالات الصحفية : وتختص بالمواد والمقالات الصحفية .
  
• معالج المسح الضوئي : وهذه الأداة تقوم بجلب الخطابات والمستندات والوثائق من جهاز الماسح الضوئي و تخزينها وفهرستها حسب الموضوع .
  
• البحث الشامل : البحث عن مقطع أو جزء من مقطع أو كلمة من موضوع الوثيقة وعرض كافة النتائج مع إمكانية استعراض أصول المستندات وإتاحة طباعتها .
  
• تتبع المعاملات : تزداد قوة البرنامج من خلال هذه الخدمة المميزة التي يقدمها باستخدامها يمتلك مستخدم البرنامج كافة الوسائل التي تعينه في أداء عمله على أكمل وجه من خلال تتبع تحركات وثيقة ضمن بيانات الصادر العام والوارد العام وذلك من خلال رقم الخطاب المطلوب تتبع تنقلاته بين ملفات الصادر والوارد .

ويمتاز الإصدار الثالث من الأرشيف الضوئي (إصدار 3.1 ) (PhotoArchive ) بعدة مزايا يمكننا أن نذكر منها على سبيل المثال :